Главная >> Информация >> Этапы перевозки грузов

Этапы перевозки грузов

Процесс любой перевозки считается довольно сложной процедурой: для ее выполнения перевозчику необходимо располагать соответствующим оборудованием и выполнять ряд требований. Крайне важно, чтобы транспортировка товаров осуществлялась по тщательно продуманному плану. Специалистам необходимо соблюдать все этапы процедуры и не упускать из виду ни одной значимой детали.

Предварительные работы

Получив заявку от заказчика, перевозчик начинает выполнять предварительные работы, направленные на определение принципиальной возможности заключения договора и транспортировки указанного груза. В рамках данного процесса он осуществляет следующие процедуры:

  • анализ массогабаритных показателей груза;
  • определение состава автопоезда, который в максимальной степени отвечает особенностям конкретной операции транспортировки;
  • осуществление выезда для предварительного обследования того маршрута доставки, который был предложен Заказчиком;
  • разработку альтернативного варианта маршрута транспортировки с учетом опыта, полученного исполнителем при проведении подобных перевозок (при необходимости);
  • согласование объемов основных и сопутствующих услуг, поручаемых заказчиком;
  • подготовку договора транспортировки, его согласование с заказчиком и оформление;
  • Выставление компанией-исполнителем счета на предварительную оплату подготовительных работ;
  • оплату заказчиком вышеуказанного счета.

Подготовительные работы

Перевозчик начинает выполнять подготовительные работы после поступления на его счет предварительной оплаты. Они производятся с целью осуществления всего спектра организационно-технических мероприятий, которые необходимы для начала доставки груза. В данный этап могут быть включены следующие работы:

  • Выезд представителей перевозчика для заключительного обследования согласованного заказчиком маршрута перевозки товара, а также подъездных путей к местам разгрузки и погрузки;
  • проектирование маршрута и трассы транспортировки;
  • формирование транспортно-технологической схемы доставки;
  • разработка или заказ в другой компании проектной и прочей документации;
  • изготовление оборудования нестандартного типа;
  • подготовка транспортных средств и их настройка под конкретную перевозку;
  • подготовка трассы перевозки: строительство или реконструкция искусственных сооружений и транспортных путей, формирование коммуникаций вдоль маршрута движения автопоезда и т.д.;
  • получение разрешения на перевозку определенных категорий груза и оформление всех согласований;
  • подготовка транспорта прикрытия для перевозчика;
  • заключение исполнителем договора на сопровождение автопоезда с грузом автомобилем ГИБДД;
  • заключение исполнителем договоров со службами и организациями, которые обеспечивают перевозку заказа;
  • Выставление перевозчиком счета на оплату непредусмотренных работ на подготовительном этапе;
  • оплата заказчиком непредвиденных работ на подготовительном этапе;
  • Выставление исполнителем счета на предварительную оплату транспортировочных работ;
  • оплата заказчиком транспортировочных работ;
  • подача автопоезда для осуществления погрузочных работ;
  • Выполнение монтажных работ и погрузка;
  • оформление акта сдачи-приемки оплаченных заказчиком подготовительных работ.

Перевозка груза

Исполнитель начинает работы по транспортировке груза заказчика после оформления акта сдачи-приемки выполненных предварительных манипуляций. Они осуществляются с целью выполнения всего спектра организационно-технических мероприятий, которые требуются для доставки отправлений заказчика получателю по заранее согласованному маршруту в указанные сроки. Данные работы могут включать следующие пункты:

  • финальный инструктаж сотрудников компании-исполнителя, принимающих участие в транспортировке;
  • непосредственную перевозку;
  • организацию четкого и согласованного функционирования всех служб и организаций, принимающих участие в осуществлении операции;
  • оперативное решение проблем, которые могут возникнуть по ходу выполнения операции по доставке груза;
  • своевременное информирование заказчика о ходе осуществления транспортировочных работ;
  • оформление акта сдачи-приемки непредусмотренных работ, выполненных при доставке;
  • Выполнение разгрузки и демонтажа;
  • оформление акта сдачи-приемки оплаченных работ по перевозке груза.

Заключительные работы

Заключительные работы по транспортировке включают в себя ряд манипуляций. Это оплата исполнителем услуг сторонних организаций, привлеченных в процессе транспортировки, возвращение автопоезда в гараж приписки, выставление перевозчиком счета на оплату непредусмотренных затрат на этапе перевозки груза, а также оплата заказчиком вышеуказанного счета.

Риски транспортировки

Транспортировка грузов – это сложный процесс, включающий в себя большой объем работ. Исполнителю необходимо учитывать все этапы перевозки и строго следовать предварительно продуманной последовательности осуществления манипуляций. При выполнении работ ему приходится принимать во внимание возможные риски, связанные с утерей, повреждением или уничтожением предоставленного заказчиком груза. Компания-перевозчик может взять на себя решение проблем, связанных с подобными рисками, либо переложить их на страховое агентство. В любом случае предприятие стремится сократить до минимума вероятность возникновения данных ситуаций, выполняя все работы последовательно и четко. Следуя заранее продуманной схеме работы, исполнитель сможет выполнить все требования заказчика и своевременно доставить груз получателю.

Значение выполняемых работ

Учет всех факторов риска в работах, выполняемых на разных этапах перевозки, необходим для достижения определенных целей. Среди них:

  • Выполнение транспортной задачи заказчика. В нее, помимо оформления заказа на перевозку груза и своевременной оплаты счетов, может входить предоставление исполнителю всех необходимых данных, обеспечение надлежащей упаковки товара, своевременная передача документации на груз, предоставление помощи в выполнении поставленных задач;
  • Выполнение транспортной задачи исполнителя. В нее входит заключение письменного соглашения на выполнение указанных работ, оформление необходимой документации, подготовка транспортных средств и сотрудников к осуществлению работ, обеспечение сохранности груза, его своевременная доставка, а также информирование заказчика обо всех изменениях в процессе выполнения работ;
  • сведение к минимуму ущерба для дорог и дорожных сооружений;
  • обеспечение безопасности для всех участников дорожного движения.

От работы на все эти цели заказчик и исполнитель по обоюдной инициативе могут отказаться. В этом случае оплату всех расходов берет на себя заказчик. Однако в ряде ситуаций выплата штрафов ложится на исполнителя. Кроме того, при несоблюдении оговоренных условий перевозчик может лишиться лицензии или быть привлечен к уголовной ответственности. При осуществлении грузоперевозок крайне важно, чтобы обе стороны серьезно относились к своим обязанностям и прилагали максимум усилий для их должного осуществления.